¿Cómo solicitar el traslado de un estudiante a otro colegio?
17/11/2022

¿Quieres cambiar a tu hijo de colegio? Te contamos cómo solicitar el traslado

Conoce los requisitos, plazo y paso a paso para realizar el trámite de solicitud de traslado de estudiantes a otro colegio oficial.

Desde el pasado viernes 11 de noviembre y hasta el próximo 11 de diciembre, los padres de familia o acudientes podrán realizar de manera virtual, la solicitud de traslado entre colegios oficiales de Bogotá.

Te explicamos los pasos que debes seguir, los documentos que tienes que presentar para formalizar la matrícula en la nueva institución, y algunas recomendaciones para realizar el proceso sin problemas.

Es válido aclarar que la información y el proceso de traslado es exclusivamente para cambio de colegio oficial, no para modificar la jornada o la sede donde está inscrito el estudiante.

La Secretaría de Educación aclaró que el proceso para cambiar de sede o de jornada en el mismo colegio oficial, se debe solicitar directamente en la institución educativa en la que se encuentre matriculado el estudiante, siguiendo las indicaciones que determine el rector o responsable del procedimiento.

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¡Ten en cuenta! Requisitos para solicitar el traslado

Si estás interesado en pedir el traslado de un estudiante, debes tener presentes las siguientes indicaciones:

  • Principalmente, la condición más importante es seguir el cronograma presentado por la Secretaría de Educación de Bogotá, en los respectivos plazos estipulados por la entidad.
  • El traslado solo se puede realizar si hay disponibilidad de cupo en el colegio para el grado que solicites.
  • Tras ejecutar la solicitud del traslado tendrás cinco días hábiles para dirigirte al colegio al que pediste el cambio, y formalizar la matrícula, presentado los documentos correspondientes.

¿En cuáles casos puedes solicitar el traslado?

La Secretaría de Educación explicó que se puede solicitar un traslado entre colegios oficiales por los siguientes motivos:

  1. Unificación de hermanos en colegios oficiales en donde se encuentre por lo menos un hermano estudiando.
  2. Cambio de localidad.
  3. Fuerza mayor justificada y soportada con documentos, por una entidad competente.

Pasos que debes seguir para solicitar un traslado

Para realizar la solicitud de traslado debes tener en cuenta el siguiente proceso, determinado por la Secretaría de Educación de Bogotá:

  1. Ingresa aquí.
  2. Selecciona ‘Matricúlate aquí’
  3. El portal te presentará tres opciones para que elijas el tramite de tu interés. En este paso, debes oprimir ‘Traslado de estudiantes antiguos de colegios oficiales en 2023’.
  4. Es momento de solicitar el traslado: Accede en ‘Diligencia aquí el formulario’ y registra todos los datos requeridos.

El formulario te mostrará únicamente los colegios oficiales que cuentan con disponibilidad de cupos para el grado de ingreso del estudiante.

  1. Ahora, formaliza la matrícula acercándote al colegio oficial con los documentos correspondientes, dentro de los 5 días hábiles después de realizar la solicitud.

Es necesario precisar que, si no formalizas la matrícula en el plazo estipulado anteriormente, no se hará efectivo el cambio y el estudiante continuará en la misma institución.  

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Documentos para formalizar la matrícula

Ya que realizaste el proceso anteriormente mencionado, debes tener los siguientes documentos para legalizar el cambio del estudiante entre colegios oficiales:

Documentos para realizar el proceso de matrícula 2023

REDACCIÓN CANAL INSTITUCIONAL