Registraduría Nacional: ¿Cuál es su función en la identificación y en la democracia?

La Registraduría Nacional del Estado Civil cumple un rol primordial en los procesos electorales, la identificación de la ciudadanía, y en eventos de importancia como los nacimientos, los matrimonios y la muerte. Para que lo conozcas más te hablamos sobre el quehacer que realiza en el país.

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¿Cuál es la misión de la Registraduría Nacional?

El artículo 4 del Decreto 1010 de 2000, señala que le corresponde a la Registraduría la garantía del desarrollo de los procesos electorales, el fortalecimiento de la democracia y el fomento de la participación por parte de la ciudadanía ejerciendo su derecho al voto de manera legítima y transparente.

No obstante, la Registraduría no solo tiene un papel y responsabilidad en temas relacionados con la democracia, aunque si es una de sus tareas principales, su función va mucho más allá, pues la entidad es la encargada de llevar un registro del estado civil de todas las personas que habitan el territorio nacional.

¿Qué es el registro civil y cuál es su importancia?

Es un instrumento que documenta de manera detallada eventos vitales a lo largo de tu vida, desde el momento en que naces, y te casas, hasta cuando falleces, por lo que es de gran importancia para la identificación de las personas.

“El Registro civil es el documento que prueba el estado civil de una persona, es decir, su situación jurídica en la familia y la sociedad, determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas obligaciones. Es indivisible, indisponible, imprescriptible, y su asignación corresponde a la ley”, explica la Cancillería.

Su importancia radica en que es la base de la identidad de una persona, reconoce su existencia, y lo dota de derechos y deberes como individuo de la sociedad.

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¿Por qué la Registraduría es conocida como garante de la democracia?

Se le reconoce de esa forma porque es responsable de organizar y supervisar los procesos electorales y demás mecanismos de participación ciudadana de manera transparente, promoviendo la participación directa de estos en decisiones importantes que son de su interés.

Además de que se encarga de prevenir y detectar posibles fraudes electorales, verificar la autenticidad de los votantes, publicar los resultados en tiempo real y divulgar la información electoral, para que esta sea conocida por las autoridades y la ciudadanía.

¿Cuáles son las funciones de la Registraduría Nacional?

De acuerdo con el artículo 5 del Decreto 1010 de 2000, los siguientes aspectos son funciones de la Registraduría Nacional en nuestro país:

1. Proponer las iniciativas sobre proyectos de ley y presentarlos a consideración del Consejo Nacional Electoral por conducto del registrador nacional, así́ como los decretos y demás normas relacionadas con la función de registro civil.
2. Adoptar las políticas del registro civil en Colombia y atender lo relacionado con la adopción, ejecución y control de los planes y programas propios del registro civil con miras a garantizar su óptimo funcionamiento.
3. Garantizar en el país y el exterior, la inscripción confiable y efectiva de los hechos, actos y providencias sujetos a registro, proferir las autorizaciones a los entes o autoridades habilitadas legalmente para que concurran en el cumplimiento de dicha función y conocer mediante los actos administrativos pertinentes de todo lo relativo a cancelaciones, reconstrucciones, anulaciones, modelos de expedición y demás actos jurídicos sobre el registro civil.
4. Expedir las copias de registro civil de las personas que sean solicitadas de conformidad con las leyes vigentes.
5. Atender el manejo, clasificación, archivo y recuperación de la información relacionada con el registro civil.
6. Difundir las normas y procedimientos por seguir dentro del proceso de registro civil y adelantar campañas y programas de capacitación en la materia.
7. Coordinar y armonizar con los demás organismos y entes del Estado las políticas, desarrollo y consulta en materia de registro civil.
8. Adelantar inspección y vigilancia de los servicios de registro del estado civil de las personas.
9. Realizar o promover estudios, investigaciones y compilaciones en materia de registro del estado civil de las personas y divulgar los resultados.
10. Proteger el ejercicio del derecho al sufragio y otorgar plenas garantías a los ciudadanos, actuando con imparcialidad, de tal manera que ningún partido o grupo político pueda derivar ventaja sobre los demás.
11. Dirigir y organizar el proceso electoral y demás mecanismos de participación ciudadana y elaborar los respectivos calendarios electorales.
12. Llevar el Censo Nacional Electoral.
13. Asesorar y prestar el apoyo pertinente en los procesos de elecciones de diversa índole en que las disposiciones legales así lo determinen.
14. Llevar las estadísticas de naturaleza electoral relacionadas con los resultados obtenidos en los debates electorales y procesos de participación ciudadana.
15. Coordinar con los organismos y autoridades competentes del Estado las acciones orientadas al desarrollo óptimo de los eventos electorales y de participación ciudadana.
16. Proceder a la cancelación de las cédulas por causales establecidas en el Código Electoral y demás disposiciones sobre la materia y poner en conocimiento de las autoridades competentes los hechos, cuando se trate de irregularidades.
17. Asignar el número único de identificación personal (NUIP) al momento de hacer la inscripción de nacimiento en el Registro del Estado Civil de las personas y ejercer los controles físico, lógico y técnico, para que dicho número sea exclusivo a cada ciudadano y exista un único documento de identificación.
18. Responder las solicitudes de personas naturales o jurídicas y organismos de seguridad del Estado o de la rama judicial en cuanto a identificación, identificación de necrodactilias y demás requerimientos, de acuerdo con la normativa vigente, teniendo como soporte la información contenida en las bases de datos de registro civil y el sistema de identificación.
19. Expedir y elaborar las cédulas de ciudadanía de los colombianos, en óptimas condiciones de seguridad, presentación y calidad y adoptar un sistema único de identificación a las solicitudes de primera vez, duplicados y rectificaciones.
20. Atender todo lo relativo al manejo de la información, las bases de datos, el Archivo Nacional de Identificación y los documentos necesarios para el proceso técnico de la identificación de los ciudadanos, así́ como informar y expedir las certificaciones de los trámites a los que hubiere lugar.
21. Celebrar los convenios que se requieran para que otras autoridades públicas o privadas adelanten el registro civil de las personas.
22. Llevar las estadísticas sobre producción de documentos de identificación y el estado civil de las personas y su proyección.
23. Innovar en investigación y adopción de nuevas tecnologías, normas de calidad y controles que mejoren la producción de documentos de identificación y del manejo del registro civil.
24. Atender las solicitudes de expedición de la cédula de ciudadanía en los consulados de Colombia en el exterior para que quienes estén habilitados puedan ejercer sus derechos políticos como ciudadanos colombianos y brindar información acerca de su trámite.
25. Efectuar el recaudo del valor de los duplicados y rectificaciones de la cédula de ciudadanía, copias y certificaciones del registro civil y de los libros y publicaciones que edite la Registraduría y las tarifas de los demás servicios que esta preste.
26. Las demás que le asigne la Constitución Política y las disposiciones legales vigentes.