Así funcionará la nueva Notaría Digital
Colombia ya tiene la primera notaría con trámites 100% digitales. Conoce aquí cómo funcionará y cómo podrás hacer diligencias notariales desde tu casa.
Colombia ya tiene la primera notaría que tiene trámites 100% digitales, pues la Superintendencia de Notariado y Serviciodio a la Notaría 25 de Medellín la validación para tener sus servicios en línea.
Así lo anunció el presidente Iván Duque en su cuenta de Twitter, informando que así, el país es pionero en prestación de servicios notariales, totalmente digitales. Además, apuntó que hay 911 notarías que están siendo evaluadas para que presten estos servicios
¿Cómo funciona la notaria digital?
La Superintendencia de Notariado y Registro anunció el lanzamiento de la Notaría Digital, con el que se busca que los usuarios puedan realizar por medio de canales digitales más de 400 trámites, previstos en el proyecto para realizarse en las diferentes notarías físicas del país, que hayan cumplido con todos los requisitos técnicos."Los usuarios del servicio público notarial contarán con la posibilidad de adelantar los trámites de forma virtual, desde la comodidad de su domicilio en línea con la notaría y esto es un gran avance", aseguró la Superintendente de Notariado y Registro encargada, Fernanda García.
Este anuncio se da cumpliendo con el decreto 2106 del 2019, también conocido como la Ley antitrámites, con la que se busca “simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública”.
#LaSNRCumple | ¡Estamos felices! Ya fue publicado en el diario oficial el lanzamiento de la #NotaríaDigital, es decir que, los usuarios podrán realizar, de manera virtual, los trámites previstos en este proyecto en los despachos que vayan cumpliendo con los requisitos técnicos. pic.twitter.com/tQlcx0Ul4e
— Supernotariado (@Supernotariado) February 4, 2021
Según García, la ejecución de este plan inició con la expedición de dos actos administrativos y sus anexos técnicos, en los que se fija el procedimiento que debe cumplir cada notaría para poder iniciar sus operaciones digitales.
Por su parte, Víctor Muñoz, director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República (Dapre), afirmó que "podemos, a partir de la fecha, con las notarías que vaya habilitando la Superintendencia de Notariado y Registro que vayan cumpliendo los requisitos técnicos, tener la posibilidad de realizar más de 400 trámites digitales que antes nos implicaba presencialidad".
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Según la Superintendencia y demás entidades del Estado, "este logro se convierte en uno de los más importantes avances en materia digital para el país".
Si bien ya se realizó el lanzamiento oficial de esta iniciativa, empezaría a operar dentro de las próximas semanas, ya que se requieren ciertas revisiones previas con cada notaría, para darles el aval de iniciar sus operaciones digitales.
“Cada notaría reportará a la Superintendencia de Notariado y Registro que ya cumple con todos los requisitos de los anexos técnicos y sus actos administrativos. La Superintendencia procederá a verificar el cumplimiento de sus requisitos para permitir que esta notaría preste el servicio”, aseguró Fernanda García a medios de comunicación.
Posteriormente, tras pasar por la revisión, la Superintendencia de Notariado y Registro publicará en su página web las notarías activas para prestar el servicio digitalmente.
Colombia se convierte en el primer país de América Latina en tener una notaría con trámites 100% digitales, gracias a la validación que @Supernotariado dio a la Notaría 25 de Medellín para estos servicios en línea, que nos pone a la vanguardia mundial en estos procesos. 1/2
— Iván Duque ?? (@IvanDuque) February 22, 2021
En la actualidad, las notarías son las encargadas de la realización de más de 450 trámites, que se van a poder realizar de manera virtual, exceptuando el registro civil de nacimiento, ya que su naturaleza exige la presencialidad, además de realizarse de la mano de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
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Por lo tanto, actos como los divorcios, cesación de efectos civiles, autenticaciones, compraventa, disoluciones, entre muchos otros, se van a poder hacer de forma virtual.
Según información de la Supernotariado, varias notarías ya solicitaron la revisión para puesta en marcha de sus operaciones digitales, por lo tanto, en un plazo máximo de un mes se espera poder publicar las primeras sedes, en las principales ciudades, que tendrían modalidad digital.
La meta a mediano plazo es que las 911 notarías del territorio nacional puedan prestar sus servicios de trámites de esta manera, sin embargo, recalcó García, hay que tener presente que en Colombia existen notarías de primera, segunda y tercera categoría. Para el caso de las notarías de segunda y tercera, se debe realizar un trabajo previo con MinTIC para asegurar su conectividad plena a internet.
¿Cómo funcionarán los trámites que requieran firma?
En entrevista con El Tiempo, la superintendente Fernanda García anunció que se realizarán diferentes procesos que puedan asegurar la firma electrónica para el usuario y firma digital para el notario.
“El usuario asiste a una notaría y solicita que de ahora en adelante pueda solicitar cualquier trámite virtual. El notario registra sus datos, con toda la seguridad de la información, y crea un usuario. A partir de ahí la persona podrá solicitar cada trámite notarial”
De esta manera la persona podrá elegir cualquier notaría. La clave es que, si desea hacer un trámite virtual, la notaría ya debe tener verificados los requisitos por parte de la Superintendencia y estar prestando el servicio.
REDACCIÓN CANAL INSTITUCIONAL
