¿Cómo crear una hoja de vida ATS?

Hoja de vida ATS: supera los filtros automatizados

Vivimos en un entorno digital, no es de extrañar que se utilicen con mayor frecuencia herramientas digitales para alcanzar diversos objetivos, entre ellos encontrar trabajo y tener una buena hoja de vida formato ATS es clave para ello.

Actualmente los reclutadores de empleo utilizan un software conocido como ATS (Applicant Tracking Systems), que traduce sistema de seguimiento de los candidatos, y está diseñado para gestionar, filtrar y clasificar las hojas de vida de los aspirantes antes de que lleguen a los seres humanos encargados de hacer esta labor.

El ATS analiza el contenido de la hoja de vida en categorías y busca palabras clave específicas para determinar si el candidato se adapta o no a las necesidades del empleo. De este modo descarta a los candidatos menos calificados y simplifica parte del trabajo de los profesionales de Recursos Humanos.

Aunque inicialmente este sistema se implementó en grandes compañías, el 98% de las 500 empresas más importantes del mundo utilizan ATS para agilizar su proceso de selección, por esto, adaptar tu hoja de vida para poder superar estos filtros es una necesidad. Tu amigo Canal Institucional te explica cómo crear una hoja de vida ATS para aumentar tus posibilidades de superar los filtros.  

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Funcionamiento del Filtro ATS

¿Cómo analiza el ATS tu currículum?

El software ATS utiliza algoritmos para escanear y analizar los currículums para recopilar palabras clave y verificar que coincidan con los requisitos propuestos en la descripción de la vacante. Por esta razón es clave cumplir con ciertos criterios de selección para pasar la primera etapa del filtro.

Algunas de estas palabras claves se pueden relacionar con aspectos como la experiencia laboral, el uso de algunas herramientas o programas, la formación académica y las habilidades de los candidatos.

Una vez que el sistema ATS escanea la hoja de vida le asigna una puntuación de acuerdo a los criterios de selección previamente establecidos, de este modo se puede obtener un candidato ideal con un currículum perfecto y a partir de ese se califican las demás hojas de vida.

Por ejemplo, si una vacante requiere experiencia en “desarrollo de software”, el sistema buscará estas palabras clave en el currículum. Si no aparecen las palabras clave tu hoja de vida puede ser descalificada independientemente de si tienes experiencia en el campo.

Los ATS buscan patrones específicos y palabras clave que coincidan con la descripción del trabajo. Por ejemplo, si un puesto requiere experiencia en "gestión de proyectos", el sistema buscará esas palabras en tu currículum. La falta de estas palabras clave puede hacer que tu hoja de vida sea descalificada, incluso si tienes experiencia en el campo.

Creando una hoja de vida ATS-Friendly

Al utilizar un formato de hoja de vida ATS aumentan las probabilidades de poder pasar los filtros de selección, siempre y cuando se cumpla con los requerimientos solicitados. Usualmente se utilizan tres tipos de currículum:

• Currículum cronológico: es el más común, muestra tu experiencia laboral en orden cronológico inverso, desde tu trabajo más reciente hasta el más antiguo.
• Currículum funcional: se enfoca en destacar tus habilidades en una sección principal, mientras que la experiencia laboral va de forma más resumida.
• Currículum combinado o mixto: tiene elementos tanto del cronológico como del funcional.

Para crear una hoja de vida ATS es recomendable utilizar el formato del currículum cronológico, ya que es más fácil para analizar.

Identifica las palabras clave relevantes

Es fundamental identificar las palabras clave relevantes para la vacante a la que vas a aplicar. Para esto, debes revisar la descripción del trabajo y destacar términos y frases que se repitan con frecuencia en la oferta. Una vez los tengas identificados, inclúyelos en tu hoja de vida de forma natural en diversas secciones, de este modo el ATS va a poder identificar tu experiencia y habilidades más fácil.

Formato limpio y simple

Para que el sistema ATS pueda leer tu hoja de vida sin problemas es importante tener un diseño simple, claro y legible. Evita utilizar gráficos, tablas o fuentes que dificulten la lectura, en cambio puedes optar por utilizar secciones claramente delineadas en las que puedes resaltar logros y habilidades para destacar la información más relevante de tu perfil.

Utiliza títulos estándar para tu aplicación como resumen profesional, experiencia laboral, aptitudes, idiomas, formación académica, entre otros. Además, es recomendable usar fuentes de letra comunes como Arial, Calibri o Times New Roman.

Personalización para cada oferta

No utilices la misma hoja de vida para aplicar a distintos empleos, personaliza tu currículum para cada vacante adaptando el contenido a la descripción de la oferta, para esto puedes cambiar las palabras clave, por ejemplo.

Destaca las habilidades y experiencias que te hacen el candidato ideal para ese puesto en particular, además de ser más fácil para el escaneo del sistema ATS, también le demuestra a los reclutadores que realmente estás interesado en el empleo.

Guarda tu hoja de vida ATS en PDF

Antes de guardar tu hoja de vida revisa la ortografía y la gramática, ya que de haber errores el currículum puede ser descartado por los filtros ATS. En cuanto al formato, lo ideal es que sea en PDF, ya que así será más fácil de escanear. Existen algunas páginas que tienen plantillas que puedes utilizar para hacer tu hoja de vida.