Consulados: ¿cuál es su función y cómo apoyan a los colombianos en otros países?

Los consulados hacen parte de la estructura del Ministerio de Relaciones Exteriores, y como en el caso de las embajadas, también son representaciones diplomáticas de un país en otra nación, no obstante, aunque trabajan juntas, tienen roles y responsabilidades muy diferentes.

Mientras que las embajadas se centran en reforzar las relaciones entre países, los consulados tienen la labor de proteger los intereses de los ciudadanos colombianos en el exterior.

Los consulados juegan un papel fundamental en la experiencia de un connacional en un país extranjero, dado que le ofrece una serie de servicios y facilidades buscando amparar sus derechos en otro territorio distinto al propio.

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¿Cuáles son las funciones de los consulados?

Según precisa el artículo 25 del decreto 869 de 2016, “sin perjuicio de las funciones establecidas en la Convención de Viena de 1963, son funciones permanentes de los consulados, las siguientes”:

1. Promover y salvaguardar los intereses del país y de sus nacionales en las áreas de su jurisdicción.

2. Brindar asesoría jurídica, social y asistencia requerida por los connacionales.

3. Velar, dentro de los límites que impongan las leyes y reglamentos del Estado receptor, por los intereses de los connacionales menores de edad y de otras personas que carezcan de capacidad plena.

4. Actuar en calidad de notario, de funcionario de Registro Civil, y en funciones similares y ejercitar otras de carácter administrativo.

5. Expedir pasaportes y documentos de viaje a los connacionales, y visados o documentos adecuados a las personas que deseen viajar a Colombia.

6. Apoyar dentro de su jurisdicción, las labores de promoción económica, turística, científica, cultural, entre otras, conforme a los lineamientos de la Misión Diplomática correspondiente.

7. Rendir informes, de conformidad con el reglamento, a la Misión Diplomática correspondiente sobre la evolución de la política migratoria bajo su jurisdicción.

8. Presentar informes, de conformidad con el reglamento, a la Misión Diplomática correspondiente, a la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano y a la Dirección Administrativa y Financiera sobre la evolución de los servicios de trámites consulares, documentación, asistencia y asesorías prestados a la comunidad.

9. Remitir a la Oficina Asesora Jurídica Interna la información relativa a las conciliaciones y a la defensa jurídica que se adelanten en su jurisdicción, en los que el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio hagan parte, a través de sus oficinas consulares.

10. Transmitir a la Dirección Administrativa y Financiera, el informe de los contratos que suscriba el consulado.

11. Llevar un registro oportuno y confiable sobre el número y caracterización de la población colombiana que se encuentra en su jurisdicción.

12. Mantener actualizados los sistemas de información referente al número y tipo de trámites consulares, documentación emitida, asistencia a connacionales, colombianos detenidos y asesorías prestadas, entre otros.

13. Formular y ejecutar actividades de protección de los derechos fundamentales de los colombianos en el exterior y ejercer ante las autoridades del país donde se encuentren, las acciones pertinentes, de conformidad con los principios y normas del Derecho Internacional.

14. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.

15. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Cabe destacar que, con el objetivo de garantizar la gestión integral de la política exterior y migratoria, las relaciones bilaterales y multilaterales, la promoción de los intereses del país y la protección de sus nacionales, les corresponde a los consulados ejercer sus funciones bajo la dirección y orientación de los Embajadores designados.

Sin embargo, el artículo 26 señala que “para los trámites de orden documental, los cónsules y funcionarios encargados de funciones consulares mantendrán autonomía bajo las directrices de la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano”.

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¿Cómo los consulados apoyan a los colombianos que viajan a otros países?

En sus funciones, los consulados tienen un papel fundamental en la protección y orientación de los ciudadanos colombianos que se encuentren temporal o permanentemente en otro país.

Sus ayudas consisten en proporcionar asistencia e información en situaciones de emergencia, protección de tus derechos al enfrentar problemas legales en el país de acogida, emisión de documentos de viaje, auxilio en temas migratorios, servicios notariales, entre otros.

En otras palabras, será tu mejor amigo y la conexión con Colombia mientras te encuentras en otro país, pues su propósito principal es garantizar que cuentes con un apoyo al viajar o residir en un sitio distinto a tu lugar natal.

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