Estos son los documentos que debes tener para la declaración de renta

Falta poco para que terminen los plazos estipulados para presentar la declaración de renta este año. Con este documento, los ciudadanos reportan sus ingresos, egresos y patrimonio, para determinar el pago del impuesto de renta  que recordemos se elabora con la información del año anterior.

Es importante que todas las personas que vayan a declarar cuenten con los soportes de cada ítem incluido en el informe, especialmente si se trata de costos, deducciones, pasivos o rentas exentas.

En Canal Institucional te contamos cuáles son los documentos básicos que debes tener para presentar tu declaración de renta sin contratiempos.

Documento indispensable

​Copia del certificado de inscripción en el RUT debidamente actualizado.

Documentos para soportar tus activos

Para poder corroborar los activos que estás declarando, debes tener todos los documentos que ayuden a determinar el valor de pago de tu impuesto. Dependiendo de los activos debes tener:

• Extractos bancarios
• Recibos del pago del impuesto predial
• Recibo del pago del impuesto de vehículos
• Certificado de inversiones
• Anexo de la declaración anterior
• Cualquier otro en el que se ratifiquen tus activos

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Documentos para soportar tus pasivos

Los pasivos o deudas se deben declarar y soportar. Cuando se trata de créditos bancarios, a través de entidades vigiladas por el Estado, debes presentar el extracto o certificación bancaria, que puede ser verificada por la DIAN.

Si se trata de pasivos derivados de deudas con particulares se deben tener todos los documentos actualizados con fecha que esté dentro del periodo declarado.

Documentos para soportar ingresos

Según sea tu caso, algunos documentos que debes tener a disposición para evidenciar tus ingresos durante el año gravable anterior son:

• Certificado de ingresos y retenciones por pagos laborales y rentas de trabajo en general.
• Cálculo del promedio de salario recibido de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha del pago de las cesantías e intereses sobre las mismas.
• Certificado de salario básico, siempre y cuando haya tenido la calidad de oficial o suboficial de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional o agente de la Policía Nacional.
• Certificado de la bonificación por retiro voluntario, siempre y cuando sea ciudadano colombiano que haya integrado las reservas de oficiales de primera y segunda clase de la Armada Nacional, y se haya desempeñado en las actividades señaladas en el artículo 22 de la Ley 44 de 1990: 

Es decir, actividades de navegante, oficial o tripulante en empresas marítimas nacionales de transporte público o de trabajos marítimos especiales.

• Certificado de indemnizaciones por accidentes de trabajo o de enfermedad, maternidad, gastos de entierro del trabajador, seguro por muerte y compensaciones por muerte de miembros de las Fuerzas Militares y Policía Nacional.
• Certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensión o devoluciones de saldos de ahorro pensional.
• Certificados de Ingresos por concepto de honorarios, comisiones y servicios.
• Certificados de los rendimientos financieros pagados durante el año, expedidos por las entidades correspondientes.
• Certificado de pago de recompensas.
• Certificado de dividendos y participaciones recibidos durante el año, expedidos por las sociedades de las cuales es socio o accionista.
• Certificados de pagos de indemnizaciones por seguros de vida.
• Certificados de ingresos recibidos durante el año por concepto de utilidades repartidas por sociedades liquidadas.
• Certificados de ingresos recibidos por concepto Incentivo a la Capitalización Rural, ICR o AIS.
• Certificados de pagos por concepto de alimentación, efectuados por tu empleador.
• Certificados expedidos por las autoridades competentes que respalden exenciones para extranjeros contempladas en tratados o convenios internacionales.
• Certificados por concepto de dividendos y participaciones recibidos en el año, entre otros.
• Certificado de la prima especial y la prima de costo de vida de qué trata el Decreto 3357 de 2009 para los servidores públicos diplomáticos, consulares y administrativos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Documentos para soportar costos y gastos

Los costos, gastos y deducciones de tu declaración deben estar respaldados con una factura o el documento equivalente, en los casos que la persona a quien se le hizo el pago no estaba obligado a expedir factura.

Si se trata de deducciones especiales, como los intereses por préstamos hipotecarios o pagos por salud, se deben anexar los extractos y recibos de pago correspondientes donde se evidencie el valor pagado.

Documentos para soportar tu patrimonio

Debes disponer de documentos en los que conste la titularidad de tus bienes, inversiones y deudas con valores certificados al 31 de diciembre de 2021, como son:

• Certificados o extractos de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes emitidos por las entidades financieras.
• Certificados de las inversiones emitidos por las entidades donde se constituyó la inversión, por ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias, entre otras.
• Declaración o estado de cuenta, de impuesto predial de los bienes inmuebles que posea.
• Escrituras de adquisición de los bienes inmuebles y/o certificados de instrumentos públicos.
• Factura de compra o documento donde conste el valor de adquisición de los vehículos.
• Relación de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisición más adiciones y mejoras.
• Certificado de avalúo técnico de los bienes incorporales tales como good will, derechos de autor, propiedad industrial, literaria, artística, científica y otros.
• Letras, pagarés, hipotecas y demás documentos que respalden cuentas por cobrar y obligaciones o deudas, conforme a los requisitos de ley.

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Soporte de rentas exentas e ingresos no constitutivos de renta

Dependiendo del tiempo de ingreso que genera el beneficio, se puede requerir lo siguiente:

• Planilla de aportes a seguridad social
• Certificado o prueba de aportes voluntarios a pensión
• Certificación o extracto de cuentas de la administradora de fondos de cesantías
• Certificado de ingresos y retenciones
• Certificados de retención de las entidades financieras

REDACCIÓN CANAL INSTITUCIONAL