Cupos escolares 2024: cómo inscribirse y hacer la solicitud en distintas ciudades

Varias ciudades del país ya comenzaron la temporada de inscripciones y solicitudes de cupos escolares para que los estudiantes accedan en 2024 a las instituciones oficiales disponibles en su territorio.

Un punto a favor del proceso de inscripción y solicitud de cupos escolares en estas ciudades es que puedes realizarlo de manera virtual, desde cualquier dispositivo con acceso a internet, sin costo alguno y sin necesidad de intermediarios.

Si tienes dudas sobre el proceso que debes realizar, por medio de cuál plataforma, y cómo validar la disponibilidad y asignación, acá te contamos datos claves sobre el trámite en cada ciudad.

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Barranquilla

La Oficina de Cobertura Educativa de la Secretaría Distrital de Educación de Barranquilla invitó a los padres y acudientes que aún no tienen a su hijo matriculado en ninguna institución educativa oficial, a diligenciar el formulario de solicitud para que puedan validar si hay disponibilidad en el lugar de su interés.

Paso a paso: solicitud de cupo escolar para el año 2024 en Barranquilla

1. Ingresa aquí al portal web de la Alcaldía de Barranquilla.
2. Busca en la sección superior ‘Dependencias’ e ingresa en ‘Secretaría de Educación’.
3. En la zona de estudiantes, accede en ‘Solicitud de cupo escolar para el año 2024’.
4. Dale clic al enlace que te muestra la plataforma.
5. Ingresa con tu tipo y número de documento o con el del niño que deseas matricular.
6. Completa todos los campos solicitados en el formulario.
7. Anexa en PDF el documento de identidad del estudiante y del acudiente, así como el certificado de estudio, si lo tienes.
8. Selecciona la institución educativa que sea más conveniente para el estudiante, teniendo en cuenta la localidad, sede, grado, jornada, dirección, y barrio. Dale inscribir en la opción de tu interés para hacer efectiva la solicitud del cupo.
9. Cuando el estudiante se encuentre inscrito, el sistema te arrojara un documento que debes diligenciar y llevar en el menor tiempo posible a la institución asignada, para comenzar el proceso de solicitud de cupo directamente con ellos.

Bucaramanga

Hasta el 30 de septiembre podrás inscribirte y solicitar un cupo escolar en Bucaramanga, para que tu hijo tenga asegurada su educación en el año 2024 en una de las instituciones educativas de la ciudad.

Si no quieres realizar el requerimiento para un estudiante nuevo, sino que buscas un traslado de colegio, debes tener claro que según especificaron, para estos casos la solicitud solo se realizará entre colegios oficiales del Municipio.

De acuerdo con el comunicado de la Alcaldía, donde informaba el comienzo de las inscripciones, desde el primer día del inicio de clases se garantizará la alimentación de los niños por medio del Programa de alimentación escolar (PAE), además de que se ofrecerá un servicio de transporte escolar seguro.

Etapas que debes tener en cuenta en la solicitud de cupos escolares

1. Inscripción y solicitud del cupo escolar.
2. Asignación de cupos.
3. Matrícula

Cronograma de fechas claves del trámite de solicitud de cupos escolares

De acuerdo con el instructivo presentado por la Alcaldía de Bucaramanga, los padres o acudientes interesados en acceder a un cupo escolar para sus hijos deben tener presentes los siguientes plazos:

• Inscripción de estudiantes nuevos: 1 al 30 de septiembre de 2023.
• Inscripción para solicitar traslados entre colegios públicos de Bucaramanga: 1 al 30 de septiembre de 2023.
• Publicación de listados de cupos escolares asignados por la Secretaría de Educación: 17 de noviembre de 2023.
• Matrícula de estudiantes nuevos en los colegios públicos: 17 de noviembre de 2023 al 26 de enero de 2024.

Paso a paso: guía para inscribirte y solicitar un cupo escolar

1. Lee detenidamente el instructivo.
2. Revisa el archivo de cupos disponibles para el periodo de 2024, aquí.
3. Realiza la inscripción del estudiante en el formulario virtual, para lo cual debes registrarte y posteriormente iniciar sesión.
4. Debes estar muy pendiente de la publicación de cupos asignados, según el cronograma indicado anteriormente.
5. Si te fue asignado un cupo escolar, realiza la matrícula según las fechas e indicaciones de la institución educativa que te fue designada.

El siguiente video te brindará información detallada sobre cómo acceder a un cupo escolar para 2024:

¡Para tener en cuenta! Recomendaciones al realizar el proceso de solicitud de cupos

• Verifica cuidadosamente los datos antes de enviar tu solicitud.
• Adjunta los documentos requeridos según el caso.
• Elige una institución educativa que se adapte a la ubicación de tu hogar.
• Selecciona dos opciones de institución educativa para aumentar tus posibilidades.

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Bogotá

La Secretaría de Educación de Bogotá comenzó la temporada de matrículas para 2024 con 124.900 cupos disponibles para ingresar a un colegio público de Bogotá, según destacaron, sin importar la edad, condición migratoria, comunidad étnica, discapacidad o trastorno del aprendizaje.

“Del total de cupos disponibles, 43.000 corresponden a los grados de prejardín, jardín y transición, 66.300 de primero de primaria a grado once, 1.000 para los grados de aceleración del aprendizaje y 14.600 para jóvenes y adultos en extra edad”, precisa el comunicado donde anunciaban el inicio de esta temporada.

En 2023 la novedad es que los padres y acudientes podrán acceder a seis instituciones adicionales durante el proceso de solicitud, pues la meta es que antes de culminar el año se puedan entregar nuevos colegios ubicados en las localidades de Suba, Kennedy, Ciudad Bolívar y Fontibón, zonas que históricamente han tenido una alta demanda de cupos.

¿Cómo acceder a un cupo escolar en Bogotá para 2024?

Con el objetivo de que la asignación de cupos sea transparente, la Secretaría de Educación de Bogotá habilitó un aplicativo informático, el cual le otorga un puntaje a cada solicitud dependiendo de una serie de variables socioeconómicas y de ubicación del estudiante.

Por esto, debes hacer el trámite respectivo ingresando aquí y siguiendo estos pasos:

1. Selecciona la opción del proceso de tu interés: ‘Cupo nuevo’, ‘Traslado’ o ‘Inscripción de beneficios de permanencia escolar’.
2. Diligencia el formulario y continúa con los pasos que te indique el aplicativo según tu caso.

Si tienes dudas respecto al proceso de solicitud de cupos escolares, puedes acceder a atención personalizada agendando una cita en las Direcciones Locales de Educación de manera virtual y gratuita:

1. Ingresa en Educación Bogotá.
2. Elige la opción ‘Matricúlate aquí’.
3. En la parte inferior selecciona ‘Agende su cita para atención personalizada’.

¡Toma nota! Cronograma de la solicitud y asignación de cupos escolares en Bogotá

• Solicitud de cupo: del 1 al 30 de septiembre de 2023 para grados de preescolar.

Del 1 al 30 de octubre de 2023 para grados de 1° de primaria en adelante.

• Consulta el resultado de tu solicitud: del 23 de octubre al 5 de diciembre de 2023 para grados de preescolar.

Del 19 de diciembre de 2023 al 19 de enero del 2024 para ingresar a grados de 1° de primaria en adelante.

• Solicitud de traslado por parte de estudiantes antiguos: del 3 al 13 de octubre de 2023 para grados de preescolar.

Del 20 de noviembre al 5 de diciembre de 2023 para grados de 1° de primaria en adelante.

• Formalización de la matrícula en el colegio para estudiantes antiguos: este proceso se debe realizar en el colegio oficial y según las indicaciones dadas por cada institución.
• Inscripción de beneficios de permanencia escolar: entre el 12 de octubre y el 30 de noviembre de 2023, debes diligenciar el formulario que te permitirá solicitar diferentes servicios, como una ruta escolar o un subsidio de transporte.

¡Ten en cuenta! Datos clave del proceso de solicitud de cupos para 2024

• Consulta del resultado de la solicitud: es importante aceptar el cupo asignado dentro de los 5 días hábiles posteriores a la publicación del resultado.

Además, tienes que formalizar la matrícula acercándote al colegio asignado, dentro de los 5 días posteriores a la aceptación del cupo. Si no se formaliza la matrícula, el cupo será asignado a alguien más.

• Solicitud de traslado por parte de estudiantes antiguos: también debes formalizar la matrícula acercándote al colegio asignado dentro de los 5 días hábiles después de realizar la solicitud. Si no se formaliza la matrícula, el traslado no será efectivo.

Cartagena

Hasta el próximo 30 de septiembre, puedes acceder a uno de los 9.507 cupos escolares disponibles en las Instituciones Educativas Oficiales de Cartagena para el grado de transición, correspondientes al calendario académico 2024.

En este caso, el trámite de solicitud de cupos no se realiza de manera virtual, sino que debe realizarse directamente en los establecimientos educativos oficiales.

Criterios para ingresar al grado de transición

Según precisó la Alcaldía de Cartagena en un comunicado, los padres o acudientes deben tener presente la siguiente información respecto a los criterios y documentos para solicitar un cupo para transición:

• Tener 5 años o que el niño o niña los cumpla, a más tardar, el 31 de marzo del año 2024.
• Cuando no se tenga la edad de 5 años cumplidos, el establecimiento educativo evalúa criterios incluyentes como el desarrollo personal, los factores regionales, culturales y étnicos del niño o niña.
• De acuerdo con el Decreto 2247 de 1997, se establece que el ingreso al nivel de preescolar no estará sujeto a ningún tipo de prueba de admisión o examen psicológico o de conocimientos. Tampoco a consideración de raza, sexo, religión, condición física o mental.

Documentos que debes presentar para realizar tu solicitud

• Copia del registro civil.
• Constancia de la EPS o copia del carné de salud.
• Copia del carné de vacunas.
• Copia de la cédula de ciudadanía de los padres y/o acudiente.
• Copia del carné del Sisbén (si aplica).

Si eres migrante debes saber que “no requieres ningún aval para el proceso de inscripción, consentimiento o permiso por parte de la Secretaría de Educación Distrital. Por lo tanto, la solicitud se realiza de la misma manera que cualquier niño o niña colombiano(a)”, precisan en el comunicado.

Asimismo, explicaron que “de acuerdo con la circular 16 de 2018, si el niño o niña no tienen ningún tipo de identificación válido en Colombia, la institución educativa deberá realizar la matricula en SIMAT con la opción NES (Número Establecido por la Secretaría)”.

En caso de cualquier duda o dificultad al realizar la solicitud de inscripción en la institución educativa, puedes trasladarte a las alcaldías locales, específicamente a las Unidades Administradoras Locales de Educación, UNALDES, donde te brindarán asesoría y acompañamiento.