¿Quieres retirar tus cesantías? Te contamos cómo hacerlo

Las cesantías son una prestación social a la que tienes derecho como trabajador vinculado a un contrato fijo o a término indefinido.

Este ahorro es consignado en el fondo de cesantías de tu elección y te permite contar con un alivio financiero cuando más lo necesites, en casos de pérdida de tu trabajo, problemas económicos, o para lograr algún propósito específico en vivienda, emprendimiento o educación.

Si por alguno de los motivos anteriormente mencionados estás interesado en retirar tus cesantías, puedes hacerlo solicitando el trámite en el fondo de cesantías en el que estés inscrito, siguiendo el proceso y requerimiento que te exigen cada uno.

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Porvenir

En el caso de la Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías Porvenir, para hacer un retiro parcial de este ahorro necesitas presentar una carta de tu empleador realizada, según aplique, con sus respectivos membretes, encabezados, pies de páginas, sellos y firmas, indicando:

• Nombre o razón social del empleador junto con el tipo y número de identificación.
• Tus nombres y apellidos junto con el tipo y número de identificación.
• Datos de contacto del empleador.
• Tu salario devengado.
• El monto de la disminución de tu ingreso mensual.

Este retiro aplica para trabajadores con licencia no remunerada, suspensión del contrato de trabajo, para alguna emergencia económica, por disminución de salario y para vivienda o educación.

Puedes realizar el proceso de retiro de tus cesantías de manera virtual siguiendo estos pasos:

1. Ingresa a la página de Porvenir.
2. En la página principal accede en “Retira tus cesantías en línea”
3. En este espacio puedes elegir entre “Iniciar solicitud” o “Consultar estado de una solicitud”
4. Cuando seleccionas “Iniciar solicitud” el sistema te transferirá a “Solicita el retiro de tus Cesantías”, donde tendrás que registrar los datos del afiliado y los datos del empleador para comenzar tu requerimiento.
5. Después, cuando realices tu solicitud pidiendo el retiro de tus cesantías, puedes validar tu petición en “Consultar estado de una solicitud”, ingresando el número de tu documento y de tu solicitud.

Protección

El proceso y requisitos para retirar tus cesantías dependerá del motivo que tengas para realizar la solicitud:

Compra o remodelación de vivienda

Puedes retirar tus cesantías por este concepto para construir vivienda, liberar embargos sobre tu vivienda o la de tu cónyuge, pagar impuestos de vivienda que corresponden a predial, la contribución de valorización, o de cánones de leasing.

• Carta del empleador dirigida a Protección autorizando el retiro de las cesantías. En ella se debe incluir el nombre del trabajador, tipo y número de documento de identidad y monto a retirar.
• Se deben incluir los datos del empleador (razón social, tipo y número de identificación). Esta carta no puede presentar tachones, enmendaduras o estar mal diligenciada. Si el proceso de retiro es virtual, la carta de retiro puede estar escaneada en un solo archivo o foto.
• Si deseas que el retiro sea transferido a una cuenta o a nombre de una empresa o una persona diferente a ti, debes solicitar el retiro por nuestra línea de servicio y debes presentar la copia de la promesa de compraventa, la carta de asignación del subsidio (cuando aplique) y la carta de autorización del afiliado para girar los dineros.
• Aplica pago por transferencia bancarias registradas en Protección o podrás reclamar personalmente el dinero en Bancolombia, o Davivienda, o corresponsales bancarios Pagafácil, Reval o Multipagas según la ciudad en que te encuentres.
• Revisa el saldo de tus cesantías antes de iniciar el retiro, debes ingresar el valor autorizado por tu empleador en la carta, si ingresas un valor superior la solicitud será rechazada.

Educación

Aplica para pagos de matrículas en programas de educación superior, posgrados, educación continua y programas para el trabajo y el desarrollo humano, programas de idiomas, y programas de educación con títulos acreditados por el Sistema Nacional de Formación para el Trabajo.

• Liquidación de la matrícula vigente de la institución educativa, en original o copia, sin cancelar.
• El certificado de la liquidación debe contener la siguiente información: nombre de quien se matricula (afiliado o beneficiario), valor de la matrícula, forma de pago, y nombre y NIT de la entidad de educación superior.
• Si el retiro es para alguno de los beneficiarios, es necesario presentar los documentos que demuestren su relación, tales como el registro civil, o las declaraciones extra-juicio.
• Para los hijos del cónyuge que no sean hijos reconocidos legalmente por el afiliado, no se podrán hacer retiros para educación superior.
• Si el beneficiario es tu hijo, adjunta el Registro civil de nacimiento.
• Si el beneficiario es tu cónyuge, adjunta el registro civil de matrimonio.
• Si es para tu compañera o compañero permanente anexa una declaración extra-juicio donde especifiques el tiempo de convivencia (ten presente que debe ser mínimo de 24 meses).

La otra opción que tienes es para créditos educativos (ICETEX u otros):

• Si el retiro es para alguno de los beneficiarios, es necesario presentar los documentos que demuestren su relación, tales como el registro civil (nacimiento o matrimonio, dependiendo del caso) y las declaraciones extrajuicio.
• Certificado de crédito otorgado y estado de cuenta. Debe contener el nombre e identificación del deudor, saldo de la deuda o valor a pagar.
• El pago se generará a nombre de la entidad prestadora correspondiente.

Asimismo, puedes retirar tus cesantías para seguros educativos, entregando los siguientes documentos:

• Se debe aportar el certificado de existencia y representación de la entidad con la que contrajo el seguro educativo.
• Póliza de seguro suscrita con la entidad.
• Copia de la factura o cuenta de cobro, con destino a la entidad con la cual contrató el seguro.
• Se debe acreditar la calidad de hijo, cónyuge y compañero permanente del titular de los recursos, de la misma forma en que se debe acreditar que dichos recursos son destinados directamente a educación.
• Si el valor del comprobante de pago es superior al saldo de la cuenta, se generará un pago a nombre de la institución que será parcial, por lo que el estudiante deberá solicitar a la institución un nuevo recibo por el valor faltante.

Por terminación de contrato

Para hacer tu solicitud de retiro de cesantías necesitas:

• La carta escaneada de retiro autorizada por tu empleador en un solo archivo o foto. Ten a la mano el tipo y número de identificación del empleador.
• En la carta deben estar los nombres y número de identificación del afiliado y del empleador.
• Aplica pago por transferencia bancarias registradas en Protección o podrás reclamar personalmente el dinero en Bancolombia, Davivienda, o corresponsales bancarios Pagafácil, Reval o Multipagas según la ciudad en que te encuentres
• Revisa el saldo de tus cesantías antes de iniciar el retiro, debes ingresar el valor autorizado por tu empleador en la carta, si ingresas un valor superior la solicitud será rechazada.

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Colfondos

Retiros para educación

Para hacerlo a través de las oficinas de Colfondos o por medio del portal web debes presentar:

• Original y fotocopia del recibo de matrícula por parte de la Institución de Educación Superior o instituciones que imparten programas técnicos en artes y oficios que estén aprobados por autoridades de educación departamental.
• Copia de la resolución de aprobación de la institución educativa y constancia de la aprobación del respectivo programa educativo para los casos de educación; para el trabajo y desarrollo.
• Documentos de identificación de los beneficiarios.

• Registro Civil de Matrimonio o de Nacimiento según sea el beneficiario (Cónyuges y/o Hijos).
• Declaración extra juicio para compañeros permanentes.
• Hijastros: Registro Civil de Nacimiento, declaraciones extra juicio ante Notario donde el Afiliado especifique que responde económicamente por su hijastro y Registro civil matrimonio o Declaración extra juicio para compañeros permanentes.
• En caso de querer hacer el retiro a través de Reval/Multipagas debes presentar:
• Copia del recibo que indica el valor de la matrícula, expedido por una institución de educación superior o por instituciones que impartan programas técnicos en artes u oficios aprobados por las correspondientes autoridades del sector educativo departamental o nacional. En este recibo debe aparecer la siguiente información:
• Nombre y NIT de la institución.
• Área de estudio.
• Duración del programa.
• Valor.
• Forma de pago de la matrícula.
• Documentos de identificación de los beneficiarios:
• Registro Civil de Matrimonio o de Nacimiento según sea el beneficiario (cónyuges y/o hijos).
• Declaración extra juicio para compañeros permanentes.
• Hijastros: Registro Civil de Nacimiento, declaraciones extra juicio ante Notario donde el Afiliado especifique que responde económicamente por su hijastro y Registro civil matrimonio o Declaración extra juicio para compañeros permanentes.

Vivienda

• Carta original del empleador donde se certifique: nombre y número de documento de identidad del trabajador, concepto de retiro y valor del retiro.
• En caso de realizar esta solicitud de forma presencial, debes presentar tu documento de identidad original.

Por terminación de contrato

Carta original dirigida a Colfondos, emitida por el Empleador, y debidamente firmada y sellada, informando la terminación de contrato.

Por conversión a salario integral

Carta original dirigida a Colfondos, emitida por el Empleador, y debidamente firmada y sellada, informando la conversión a salario integral.

Por sustitución patronal

Carta original dirigida a Colfondos, emitida por el Empleador, y debidamente firmada y sellada, informando el cambio de empleado.

En caso de realizar esta solicitud de forma presencial, debes presentar tu documento de identidad original.

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Skandia

Puedes realizar la solicitud de retiro de cesantías por medio del portal de clientes ingresando aquí, y adjuntando los siguientes documentos, según la destinación que quieras darle a este ahorro.

Igualmente, puedes solicitar el retiro directamente en las oficinas de Skandia, por medio de la radicación de los siguientes documentos requeridos.

Adquisición o mejoras de viviendas

• Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150% con firma del titular.
• Carta del empleador autorizando el retiro, la cual debe contener la siguiente información:

Nombre completo del afiliado, número de identificación del afiliado, valor del anticipo de las cesantías, la afirmación del empleador de haber verificado y estar dispuesto a vigilar que el trabajador va a utilizar sus cesantías para adquisición, construcción, mejoras o liberación de bienes raíces destinados a vivienda y el nombre a favor de quien se debe girar el cheque o hacer el abono en cuenta.

Pago de impuesto (predial y/o valorización)

• Copia del recibo (predial y/o valorización).
• Carta de autorización por parte de la empresa.

Educación para el titular del producto

• Fotocopia cédula de ciudadanía ampliada al 150% con firma del titular.
• Fotocopia del recibo de matrícula y/o certificación del ICETEX para pago de crédito de estudios en entidades de educación superior.

Educación para el cónyuge o compañero(a) permanente del titular del producto

• Fotocopia cédula de ciudadanía o documento de identidad ampliado al 150% con firma del titular.
• Fotocopia del recibo de matrícula y/o certificación del ICETEX para pago de crédito de estudios en entidades de educación superior.
• Fotocopia del registro de matrimonio autenticado o declaración extrajuicio de convivencia.

Educación para los hijos del titular del producto

• Fotocopia cédula de ciudadanía ampliada al 150% con firma del titular.
• Fotocopia del recibo de matrícula y/o certificación del ICETEX para pago de crédito de estudios en entidades de educación superior.
• Fotocopia del registro de nacimiento autenticado.

Terminación de contrato

• Fotocopia cédula de ciudadanía ampliada al 150% con firma del titular.
• Carta del empleador informando el retiro de la empresa.

Retiro seguro educativo ahorro programado

• Fotocopia de cédula ampliada al 150%
• Certificado de existencia y representación de la entidad con la que contrato el ahorro programado o el seguro educativo.
• Copia del contrato suscrito y/o póliza de seguro suscrito con la entidad.
• Copia de la factura y/o cuenta de cobro o cualquier documento que haga sus veces con destino a la entidad con la cual contrato el ahorro programado o seguro educativo para educación superior según corresponda.
• Los registros civiles correspondientes o las declaraciones extrajuicio, según corresponda.
• Certificado expedido por la autoridad competente que determine los factores físicos o psicológicos que originan la situación de dependencia, cuando sea el caso.

Sustitución patronal

• Fotocopia cédula de ciudadanía ampliada al 150% con firma del titular.
• Carta del empleador informando la sustitución patronal.

Prestación del servicio militar

• Fotocopia Cédula de Ciudadanía ampliada al 150% con firma del titular.
• Certificado expedido por las fuerzas militares como prueba sumaria de su llamamiento ordinario o convocatoria de reserva para prestar el servicio militar.

Retiros de aportes independientes o voluntarios

• Fotocopia Cédula de Ciudadanía ampliada al 150% con firma del titular.

Retiro por disminución de ingresos y/o licencia no remunerada

• Fotocopia de cédula ampliada al 150%
• Carta de autorización del empleador la cual debe contener:

Nombre o razón social del empleador, nombres y apellidos del trabajador, datos de contacto del empleador, salario devengado, monto de disminución de ingresos, periodo objeto de la reducción de ingresos, valor que autoriza a entregar al empleado.