Certificado de Tradición y Libertad: ¿cómo solicitar el documento tras el cambio en el trámite?

La Superintendencia de Notariado y Registro informó esta semana que los Certificados de Tradición y Libertad ya no podrán ser obtenidos a través de plataformas privadas, sino directamente con la entidad.

Anteriormente, los ciudadanos tenían la posibilidad de acceder a este documento, que contiene la situación jurídica y particularidades de un inmueble, por medio de operadores privados que cobraban determinada cantidad para expedir el certificado.

Sin embargo, la entidad evidenció algunas irregularidades en el trámite, como que estos proveedores estaban solicitando pagos que superaban las tarifas establecidas por la entidad, para generar el Certificado de Tradición y Libertad.

El superintendente de Notariado y Registro, @RoosveltRodri, explica a la opinión pública porqué se puso fin a las autorizaciones para que plataformas privadas intermediaran en la expedición de Certificados de Tradición y Libertad.

➡️ Sus declaraciones: https://t.co/brs0JSmb2E pic.twitter.com/UoTUwCNOsg

— Supernotariado (@Supernotariado) May 31, 2023

¿Qué es el Certificado de Tradición y Libertad?

El Certificado de Tradición y Libertad es un documento que contiene información que acredita la existencia de una propiedad, así como su situación jurídica, características y propietarios.

Este se parece a una hoja de vida de un inmueble, pues contiene datos como los nombres de los propietarios actuales y anteriores, embargos, hipotecas, sucesiones, especificaciones de la construcción, entre otros.

Razones para terminar con las autorizaciones de privados que expedían el Certificado

A través de un comunicado, la Supernotariado indicó que decidió terminar con las autorizaciones tras un análisis técnico y jurídico, realizado con el propósito de determinar cómo se estaba prestando el servicio público de expedición de este documento, donde evidenció que:

• Los operadores privados que fueron habilitados para la expedición y venta de los Certificados de Tradición y Libertad y Certificados de no propiedad, fueron elegidos sin que intervinieran procesos de selección objetiva.
• Los operadores privados habilitados estaban exigiendo un pago más elevado que el estipulado por la entidad, superando muchas veces el 40% de la tarifa indicada por la Supernotariado.
• Uno de los operadores tenía un valor diferencial menor al regulado para la ciudadanía para la expedición de los certificados de manera física.

“Sin embargo, esta tarifa fue usada para expediciones virtuales no autorizadas, que generaron un posible detrimento patrimonial a los ingresos de la entidad”, precisó en el comunicado la Supernotariado.

• La Superintendencia de Notariado y Registro podía ofrecer a la ciudadanía interesada, accesos directos a este servicio con las tarifas reguladas por la entidad.

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¿Cuáles son los cambios para obtener el Certificado de Tradición y Libertad?

Mediante la Resolución No. 3915 del 24 de abril de 2023 se establecieron los lineamientos para la expedición de Certificados de Tradición y Libertad, Certificación de no Propiedad y Consulta de Índice de Propietarios.

El cambio más significativo, es que el Certificados de Tradición y Libertad solo se podrá obtener a través de la página web de la Supernotariado o presencialmente en las Oficinas de Registro.

La decisión ofrecería a los usuarios acceso directo al trámite, “simplificando el acceso virtual, agilizándolo, ofreciendo otros medios de pago alternativos y una mayor cobertura en la expedición física de esos certificados”, destacó la entidad en su comunicado.

Asimismo, como novedad anunció que las notarías del país podrán, si lo desean, prestar el servicio de venta de los Certificados de Tradición y Libertad con la misma tarifa ofrecida en las Oficinas de Registro del país, solicitando la habilitación correspondiente.

¿Cuál es el costo del Certificado de Tradición y Libertad?

El costo del Certificado de Tradición y Libertad es de $19.200 pesos cuando realizas el trámite a través del portal web de la entidad, mientras que, si lo solicitas de manera presencial en las Oficias de Registro o en las notarías que sean habilitadas deberás cancelar $20.300 pesos.

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¿Cómo solicitar el Certificado de Tradición y Libertad?

La Superintendencia de Notariado y Registro cuenta con diversos canales de atención, para que la ciudadanía pueda acceder a la expedición del Certificado de Tradición y Libertad durante las 24 horas del día:

Página web - Acceso rápido

Esta opción le permite al usuario obtener Certificados de Tradición y Libertad, Certificados de No Propiedad y Consulta de Índice de Propietarios, de manera inmediata, sin necesidad de usuarios ni contraseñas, y ofreciéndole distintas modalidades de pago.

Página web - Acceso con Usuario

También está habilitada en todo momento, pero requiere la creación de un usuario de acceso, que le permita a los ciudadanos tener un historial de descargas, acceso a los servicios, así como realizar devoluciones a la cuenta en caso de algún error al momento de expedir el certificado.

“El sistema permite expedir en una misma transacción hasta 10 certificados de Tradición y Libertad, pero el ciudadano podrá realizar cuantas transacciones requiera en el día”, señala el comunicado de la Supernotariado.

Presencial - Oficinas del Registro

El servicio de expedición de Certificados de Tradición y Libertad, Certificados de No Propiedad y Consulta de Índice de Propietarios, podrá solicitarse en las 195 Oficinas de Registro de manera inmediata y en medios físicos en los horarios de atención dispuestos en cada oficina.