Carpeta ciudadana: cómo funciona y qué documentos guarda
En Canal Institucional te contamos cómo funciona la nueva Carpeta Ciudadana y cuáles son los documentos que guarda en la nube.
La Carpeta Ciudadana es un espacio gratuito en internet donde los colombianos podrán almacenar, recibir y compartir documentos o registros que se generan en su relación con el Estado, a lo largo de toda su vida.
Cuando un ciudadano se registre en la Carpeta Ciudadana, podrán conservar documentos personales como certificados disciplinarios, historia clínica, registro único tributario, antecedentes fiscales, el registro civil de nacimiento, los certificados de estudios, los recibos de servicios públicos y todos los demás que se generen en la relación con el Estado.
Este mecanismo fue creado para que cada persona pueda interactuar con las entidades del Estado y con las empresas privadas, evitando los desplazamientos y ahorrando dinero en transporte y fotocopias y con la tranquilidad de que se trata de un espacio seguro, confidencial y accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Beneficios de la Carpeta Ciudadana
Entre los beneficios más relevantes para el ciudadano se encuentran:
- El ciudadano contará con su información personal organizada de manera fácil y ordenada.
- Se disminuirá la posibilidad de pérdida o deterioro de los documentos.
- Se reducirán los costos de desplazamiento, fotocopias o envío de documentos a las entidades públicas o privadas.
- El ciudadano tendrá control directo de sus documentos e información.
- Habrá validez jurídica de los documentos que se comparten con las entidades públicas a través de la Carpeta Ciudadana.
Además de los beneficios para los ciudadanos, se generarán ahorros importantes en el almacenamiento, impresión y entrega de los documentos por parte de las entidades públicas y privadas. Igualmente, se mejorará la atención a los usuarios y la entrega de servicios.
Usos
Los ciudadanos y las empresas pueden usar la Carpeta Ciudadana para recibir y compartir información dentro de un trámite específico agilizando los procesos con las entidades del Estado.
Con este servicio, los ciudadanos pueden guardar su historia clínica, su historia laboral, sus certificados y constancias, las respuestas de la aprobación del cupo del colegio, las notas o certificados escolares, entre otros documentos.
Adicionalmente, este servicio también permite que las personas reciban notificaciones electrónicas correspondientes a trámites que previamente hayan adelantado.
¿Cuáles trámites y documentos están disponibles en la Carpeta Ciudadana?
El Ministerio TIC, entidad encargada del funcionamiento de esta plataforma, afirma que ya son 22 documentos de 17 entidades públicas vinculadas a esta iniciativa. En Canal Institucional te contamos cuáles son los principales:
- Consulta del histórico de licencia de conducción: Este proceso consiste en adquirir la información histórica asociada a un conductor desde cualquier lugar del país.
- Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal: Documento expedido por la Contraloría General de la República, en el que se certifica si la persona natural o jurídica está o no incluida en el Boletín de Responsables Fiscales.
- Certificado de Inscripción y Registro de Tarjeta Profesional: Este certificado de inscripción sustituye el registro profesional que se venía entregando. Dirigido a ciudadanos con estudios superiores que buscan irse a trabajar o estudiar al exterior.
- Certificado Legalización de Documentos de Educación Superior Para Adelantar Estudios o Trabajar en el Exterior: Si estás interesado en trabajar o estudiar en el exterior, debes legalizar tus documentos de título académico y/o los principales documentos académicos (acta de grado y calificaciones), que corresponden a estudios de Educación Superior.
- Consulta Información historia clínica: Los usuarios de la EPS Salud Capital que requieran su historia clínica pueden consultarla a través de este portal.
- Consulta de Antecedentes de Trabajadores Sociales: Este servicio permite a los ciudadanos generar certificados de vigencia y antecedentes disciplinarios con el número de identificación del profesional.
- Certificado Catastral: Los ciudadanos solicitan el Certificado Catastral Nacional para demostrar la inscripción de un predio o mejora, características, condiciones, valuación catastral y propiedad, o en algunos casos para gestionar trámites ante otras entidades para certificar que no tienen bienes inmuebles inscritos en la base catastral del IGAC.
- Hoja de Vida SIGEP I: Este trámite está dirigido a cualquier persona natural que vaya a firmar un contrato con el Estado o a tomar posesión en un empleo como servidor público. Desde la Función Pública se definió un formato único de hoja de vida, que es un sistema en el cual reposan las hojas de vida de los servidores públicos y contratistas del Estado, y que tiene como propósito conocer detalles de las personas que prestan sus servicios a las entidades públicas.
Paso a paso para acceder a la Carpeta Ciudadana Digital
- Ingresa a www.gov.co
- Haz clic en Carpeta Ciudadana.
- Selecciona la opción 'Regístrate aquí'.
- Completa la información y valida la cuenta en el correo electrónico.
- Consulta los documentos en las diferentes categorías.
REDACCIÓN CANAL INSTITUCIONAL
